POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. ¿Quién trata sus datos personales recogidos por el
Congreso Internacional de Compliance?

Asociación Argentina de Etica y Compliance (en adelante AAEC), con domicilio
social en Avda. Corrientes 311 – 7mo. Piso – CP 1043 Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, Argentina, en adelante denominados conjuntamente
«Responsable del Tratamiento», es responsable del tratamiento de sus datos
personales (por ejemplo, cualquier información que permita identificarlo, ya sea
directa o indirectamente) que usted nos proporcione a través de esta página
web o completando el formulario de inscripción o cualquier otro formulario para
los fines del Congreso.

Si tiene alguna consulta sobre esta Política de Privacidad, o si desea ejercer
sus derechos mencionados en la sección 9, por favor póngase en contacto con
nosotros, por correo electrónico en la siguiente eventos@eticaycompliance.org

2. ¿Qué son los datos personales?

Por datos personales se entiende cualquier información relacionada a una
persona que pueda ser identificada directa o indirectamente; puede incluir
nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, número de tarjeta
de crédito/débito, dirección IP y localización, imágenes o vídeos en los que se
retrata a una persona («Datos personales»).

3. ¿A quién va dirigida esta política?

La Política se aplica a las siguientes categorías de sujetos cuyos datos
personales tratamos:

a) Expositores y futuros expositores potenciales en nuestro Evento.

b) Visitantes y futuros visitantes potenciales del Evento.

c) Suscriptores, lectores, anunciantes y potenciales opciones a nuestra página
web, revista, boletines, directorios en línea.

d) Contactos de prensa y relaciones públicas.

e) Ponentes en nuestras conferencias y congresos.

f) Visitantes de nuestras plataformas digitales y personas que se ponen en
contacto con nosotros para obtener información.

h) Miembros de nuestras comisiones, grupos y asociaciones y Patrocinadores,
proveedores, otras partes interesadas y cualquier otro que se ponga en
contacto con nosotros.

Internal use

4. ¿Con qué fines recogen sus datos personales los
Responsables del tratamiento?

AAEC trata los datos personales que usted voluntariamente les proporciona
para la organización, control y gestión de eventos, incluyendo los siguientes
fines:

a) Su inscripción en la página web como participante en el VII Congreso
Internacional de Compliance, y en su caso,la entrega de un carné de acceso
para acceder al Complejo de Cines de Hoyts en el DOT.

b) Para incluirle en la página web como participante clave en el Congreso.

c) Mostrar su información en cualquier documento para los fines del Congreso,
como un folleto con su foto, nombre completo e trayectoria profesional o una
compilación.

d) Para poder preparar y facilitar su futura reserva.

Además, podemos tratar sus datos personales para actividades promocionales
y de marketing, es decir:

1. El envío de correo electrónico para promociones especiales
2. El envío de correos electrónicos para futuras invitaciones al Congreso;

Por último, podemos tratar sus datos personales con el fin de cumplir con
obligaciones o disposiciones legales, tales como la comunicación de sus datos
personales a los jueces o autoridades competentes cuando así lo soliciten.

Para su información completa, el Responsable del tratamiento realiza un cierto
tratamiento de sus datos personales a través de rastreadores que recogen
información cada vez que visita la página web del Congreso Internacional de
Compliance. Este tratamiento se rige por la Política de Rastreadores del
Responsable del tratamiento, que recomendamos que revise. Usted puede
aceptar o rechazar estos rastreadores siguiendo las instrucciones
proporcionadas en la Política de Rastreadores del Responsable de datos.

5. ¿Cuál es el fundamento jurídico para el tratamiento de sus
datos personales?

 Relación contractual –. Como se ha mencionado anteriormente, necesitamos tratar sus
datos personales para controlar y organizar el Congreso.

 Su consentimiento – para el tratamiento de su fotografía y CV para promocionar el
Congreso y, en caso de que haya marcado la casilla correspondiente para enviarle datos

 Nuestro interés legítimo – para la promoción del Congreso y enviarle información comercial
relacionada con el mismo por cualquier canal, incluidos los medios electrónicos, publicidad
del Responsable de datos por cualquier canal, incluidos los medios electrónicos.

Internal use

6. ¿Quiénes son los destinatarios de la información personal
que recopilamos sobre usted?

Sus datos personales serán divulgados, según sea necesario o relevante, a:

a) el personal autorizado de AAEC para los fines descritos en esta política de
privacidad;

b) ………., encargada del diseño gráfico y de la creación y gestión de la página
web.

c) ………, encargada de la ejecución estructural y audiovisual del Congreso
Internacional de Compliance.

d) Compañías de seguros para proporcionar asistencia en caso de accidente a
los participantes del Congreso.

e) cualquier otro encargado relevante que asuma la tarea de la correcta y
óptima ejecución del Congreso Internacional de Compliance.

AAEC también puede revelar sus datos personales en la medida en que lo
requiera la ley y/o las autoridades competentes.

Dichas comunicaciones son necesarias para organizar el Congreso y poder
prestar los servicios pertinentes.

7. Transferencias internacionales

En caso de transferencias internacionales, el Responsable del tratamiento,
proporcionará las garantías adecuadas a los fines que los lugares de destino
de los datos cumplan con el mismo nivel de protección de datos personales
que rigen en Argentina; en particular, las partes implicadas suscribirán las
cláusulas estándar de protección de datos pertinentes adoptadas por la
Agencia de Acceso a la Información Pública.

8. ¿Durante cuánto tiempo conservará el Responsable del
tratamiento sus datos personales?

Sus datos personales se conservan durante un periodo de tiempo diferente, en
función de la finalidad del tratamiento:

 Su inscripción como participante en el Congreso Internacional de Compliance: Durante la
duración del Congreso.
 Actividades de promoción y marketing. Para los participantes en el Congreso, 3 años a
partir del final de la relación con la AAEC.
 Información de la página web sobre los ponentes del Congreso: Los datos reflejados
en la página web se mostrarán hasta que la página web sea eliminada, o hasta que haya
cesado su finalidad.

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9. ¿Qué derechos puede ejercer con respecto al tratamiento
de sus datos personales?

De acuerdo con la Ley 25.326, y como sujeto titular de datos personales sujetos a
tratamiento, usted puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos
personales:

derecho de «acceso»: derecho a obtener la confirmación de que sus datos personales
están siendo tratados por el Responsable del tratamiento y, en su caso, a acceder a
dichos datos personales y a obtener más información sobre las características de nuestro
tratamiento. El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de
acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que
se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3
de la Ley Nº 25.326.

 derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de datos personales inexactos
o el derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la
presentación de una declaración complementaria;

 derecho de «supresión» (o el llamado «derecho al olvido»): derecho a obtener la
cancelación de sus datos personales en determinadas circunstancias;

 derecho de «oposición»; en cualquier momento, derecho a oponerse al tratamiento de sus
datos personales para evitar que los Responsables del tratamiento continúen con dicho
tratamiento;

 derecho a «retirar su consentimiento»: cuando el tratamiento de sus datos personales se
base en su consentimiento, tiene el derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de
sus datos personales en cualquier momento y a impedir que los Responsables del
tratamiento continúen efectuando dicho tratamiento;

Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede ponerse en contacto con el
Responsable del tratamiento a través de la siguiente dirección
mailto:eventos@eticaycompliance.org

Usted puede presentar una queja sobre el tratamiento de sus datos personales
ante la Agencia de Acceso a la Información Pública si considera que el
tratamiento de sus datos personales infringe la Ley 25.326.
Dirección: Av. Pte. Gral. Julio A. Roca 710, piso 3 – Ciudad Autónoma de
Buenos Aires. Código postal: C1067ABP. Correo electrónico: info@aaip.gob.ar.

10. ¿Qué normas se aplican al tratamiento de sus datos
personales al hacer clic en los enlaces situados en la página
web de la AAEC que conducen a las páginas web asociadas
u otras páginas web?

Usted puede encontrar en esta página web varios enlaces a páginas web de
terceros. Por favor tenga en cuenta que esta política de privacidad no aplica al
tratamiento de sus datos personales realizado por terceros al visitar sus

Internal use

respectivas páginas web. Le recomendamos que revise las políticas de
privacidad de las páginas web pertinentes para comprender mejor las normas
aplicables al tratamiento de sus datos personales en esos casos.
11. Cambios en esta Política de Privacidad

En caso de que se produzcan cambios en esta política de privacidad
implementada por el Responsable del tratamiento, dichos cambios serán
identificados por ellos en esta página web.
Cuando un cambio afecta materialmente a un tratamiento realizado sobre la
base de su consentimiento, el Responsable del tratamiento se pondrá en
contacto con usted para obtener un nuevo consentimiento.